Manuale di Gestione Documentale e della Conservazione

In questa sezione è possibile trovare il Manuale di Gestione Documentale di Regione Campania che contiene come allegato il Manuale di Conservazione. (rif. Par. 3.5 e 4.6 delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici). In coerenza con le prescrizioni del Piano triennale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione Edizione 2024-2026, sono riportate anche le nomine dei ruoli e delle responsabilità previsti.

Gli atti di riferimento sono i seguenti:

• Decreto Presidenziale n.100 del 11/10/2023 di Nomina Responsabile della Gestione Documentale e Responsabile della Conservazione;
• Delibera della Giunta Regionale n. 23 del 30/01/2025 con la quale è stata confermata la Regione Emilia-Romagna quale Conservatore dei documenti informatici di Regione Campania e delle loro aggregazioni documentali informatiche con i metadati ad essi associati, ai sensi dell’art. 34, comma 1 bis, lett. b) del D. Lgs. n. 82/2005 e ss.mm.ii.;
• Decreto Presidenziale n. 11 del 03/02/2025 di Nomina del Vicario del Responsabile della Gestione Documentale (RGD) e del Vicario del Responsabile della Conservazione (RGC);
• Delibera della Giunta Regionale n. 225 del 29/04/2025 di approvazione del Manuale di gestione documentale, del Manuale di Conservazione dell'Area Organizzativa Omogenea Regione Campania e dei relativi allegati.

Il Manuale di Gestione Documentale di Regione Campania include i seguenti 17 allegati

Allegato 1.Responsabilità

Allegato 2.Organizzazione

Allegato 3.Piano di sicurezza del Sistema documentale

Allegato 4.Sistema documentale dell’Amministrazione

Allegato 5.Accessibilità del documento informatico

Allegato 6.Formati elettronici abilitati

Allegato 7.Riversamento di formato elettronico

Allegato 8.Metadati di registrazione

Allegato 9.Sintesi raccomandazioni ALBA

Allegato 10.Registrazioni in emergenza

Allegato 11.Documenti soggetti a registrazione particolare

Allegato 12.Piano di classificazione, fascicolazione, conservazione

Allegato 13.Metadati delle aggregazioni documentali

Allegato 14.Facsimile elenco di versamento

Allegato 15.Facsimile richiesta di prelievo

Allegato 16.Facsimile proposta di scarto

Allegato 17.Consistenza archivio cartaceo (non pubblicato)

Allegato 18.Manuale di Conservazione

• Scarica gli allegati inclusi nel Manuale di Gestione Documentale di Regione Campania

I riferimenti dei Responsabili e rispettivi vicari già nominati sono i seguenti:

Responsabile della Gestione Documentale (RGD)

• RGD - Dirigente pro tempore della UOD 60.11.03 “Gestione documentale e conservazione dei documenti informatici”, che con l’entrata in vigore della riorganizzazione ai sensi della L.R. n. 15 maggio 2024, n. 6 nonché della DGR n. 408 del 31/07/2024 assumerà la denominazione di UOS 301.02.03 “Gestione documentale e conservazione”.  
• Vicario del RGD - Dirigente pro tempore della UOD 60.11.02 “Servizi ed ecosistemi digitali”, che con l’entrata in vigore della riorganizzazione ai sensi della L.R. n. 15 maggio 2024, n. 6 nonché della DGR n. 408 del 31/07/2024 assumerà la denominazione di UOS 301.02.02 “Servizi digitali”.

Responsabile della Conservazione (RDC)

• RDC - Dirigente pro tempore della UOD 60.11.03 “Gestione documentale e conservazione dei documenti informatici”, che con l’entrata in vigore della riorganizzazione ai sensi della L.R. n. 15 maggio 2024, n. 6 nonché della DGR n. 408 del 31/07/2024 assumerà la denominazione di UOS 301.02.03 “Gestione documentale e conservazione”.  
• Vicario del RDC - Dirigente pro tempore della UOD 60.11.02 “Servizi ed ecosistemi digitali”, che con l’entrata in vigore della riorganizzazione ai sensi della L.R. n. 15 maggio 2024, n. 6 nonché della DGR n. 408 del 31/07/2024 assumerà la denominazione di UOS 301.02.02 “Servizi digitali”.