COME COLLEGARE UNA BIBLIOTECA AL POLO SBN CAM

ISTANZA

Per collegare una biblioteca al Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) tramite il Polo SBN CAM occorre inoltrare una richiesta alla Direzione generale politiche culturali e turismo - Settore Promozione e valorizzazione dei beni culturali (209.01.00). 

La domanda va presentata esclusivamente online, accedendo al Catalogo dei Servizi pubblici digitali della Regione Campania ed utilizzando il servizio digitale dedicato, secondo le indicazioni contenute nella relativa pagina descrittiva.

Nell’istanza bisogna dichiarare esplicitamente:

• i dati anagrafici della biblioteca, comprensivi di codice ISIL. Qualora la biblioteca non fosse ancora registrata nell’Anagrafe, è necessario che preliminarmente compili il questionario di rilevazione anagrafica
• le informazioni sul patrimonio e sul personale
• l’impegno a richiedere al Polo la parametrizzazione della biblioteca
• l’impegno ad adottare gli standard catalografici indicati dall’ICCU e a contribuire all’attività di catalogazione.

MODULO CONSENSO TRATTAMENTO DATI

Il direttore/responsabile della biblioteca, il referente SBN e i catalogatori abilitati dovranno prendere visione dell’informativa privacy del servizio e compilare il modulo di consenso al trattamento dei dati. Nel modulo va specificata l’attività svolta dalla persona interessata, barrando la casella corrispondente; nel caso in cui la stessa persona ricopra più funzioni, andranno barrate le relative caselle.

I nominativi dei referenti ed eventualmente i loro indirizzi mail contenenti gli estremi dell’identità personale saranno visibili on line sul sito dell'ICCU, alla sezione "Poli e Biblioteche". I nominativi dei catalogatori abilitati saranno, invece, disponibili sull’ambiente di lavoro catalografico del Polo, accessibile solo agli amministratori tecnici del Polo e allo staff di catalogazione della biblioteca.

I moduli vanno sottoscritti con firma digitale o, se sottoscritti con firma autografa, corredati da documento di riconoscimento.

ALLEGATI

All’istanza di adesione al Polo SBN CAM vanno allegati:

• il/i modulo/i di consenso al trattamento dei dati, debitamente compilato/i e sottoscritto/i
• l’atto istitutivo/statuto della biblioteca
• il regolamento della biblioteca
• curriculum vitae del referente SBN e del/i catalogatore/i, che attesti la necessaria competenza in ambito biblioteconomico.

RICHIESTE DI INTEGRAZIONI

L’eventuale richiesta di integrazioni verrà inoltrata tramite il servizio digitale, con notifica sulla mail indicata dal sottoscrittore dell’istanza. Parimenti la trasmissione delle integrazioni avverrà esclusivamente tramite caricamento sul servizio digitale dedicato.

COLLEGAMENTO AL POLO SBN CAM

Se la biblioteca possiede i requisiti richiesti, viene collegata al Servizio Bibliotecario Nazionale tramite adesione al Polo SBN Campania e le viene attribuito il codice SBN del Polo.

Il settore 209.01.00 comunica alla biblioteca l’avvenuta adesione al Polo SBN CAM, con l’indicazione dei servizi cui essa ha diritto.

La procedura di ammissione al Polo SBN CAM si conclude entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, (Regolamento per la determinazione dei termini di conclusione dei procedimenti di competenza della Giunta regionale, approvato con DGRC n. 7 del 12 gennaio 2016, pubblicato sul BURC n. 8/2016),​ a meno che non sia necessario procedere a integrazioni documentali, che potranno essere prodotte una sola volta, entro ulteriori 30 giorni dalla richiesta. Decorso tale termine senza che le integrazioni siano state prodotte, l’istanza si intende respinta.

DISMISSIONE DAL POLO SBN CAM

Entro 15 giorni dalla comunicazione dell’avvenuta adesione, la biblioteca deve inoltrare richiesta di parametrizzazione inviando una mail all’indirizzo polo.sbn@regione.campania.it

La parametrizzazione è un’attività preliminare all’avvio della catalogazione, che consente di gestire in SBN i dati relativi al possesso patrimoniale e all'ubicazione fisica del materiale librario e documentario: senza, non è possibile realizzare l’effettivo collegamento al Servizio Bibliotecario Nazionale.

La mancata richiesta di parametrizzazione della biblioteca entro il termine indicato comporta, pertanto, la dismissione dal Polo.

INFORMAZIONI E CONTATTI

Per richieste di chiarimenti o di supporto tecnico:

polo.sbn@regione.campania.it

Tel. 081 796 6451 (dott.ssa Elena Quaranta - referente biblioteche)

       081 796 6106 (Francesco Di Giacomo - referente tecnico del Polo)